Технология радиочастотной идентификации RFID постепенно заменяет ручное управление документами, а автоматическая идентификация обеспечивает большое удобство. Для быстрого управления различными архивными ресурсами документов необходимо осуществлять ввод данных с электронных RFID-меток в архивах. Интеллектуальное управление с помощью RFID снижает трудоемкость работы администратора, тем самым сокращая трудозатраты архива и снижая расходы. RFID применяется в интеллектуальном сборе и идентификации документов.


Благодаря сочетанию RТехнология автоматической идентификации FIDy В рамках разработки программного обеспечения и технологий компьютерной графики электронные RFID-метки используются в качестве носителей информации и наклеиваются на архивные пакеты. Основная информация о файле, а также записи о получении и возврате хранятся в RFID-чипе, а оборудование для чтения и записи RFID используется в сотрудничестве с системой управления базами данных. Это позволяет осуществлять информационное управление рабочим процессом выдачи, возврата, поиска и инвентаризации файлов.

Преимущества технологии RFID для управления документами

1. Быстрое и точное позиционирование: Географическая карта расположения всего архива документов хранится на мобильном устройстве для точечного просмотра, и для быстрого поиска и архивирования документов будут даны указания по их географическому местоположению.

2. Удобная инвентаризация: Использование оборудования для выборочной проверки документов с помощью RFID-технологии позволяет быстро проводить инвентаризацию документов, проверку на наличие ошибок, расстановку книг на полках и другие работы, что значительно снижает нагрузку на библиотекарей, повышает эффективность управления документами и уменьшает количество ошибок при выдаче и архивировании книг.

3. Точная запись информации в документе: Система автоматически регистрирует информацию о лицах, обрабатывающих документы, заемщиках, выдаче займов, времени архивирования и т.д., предотвращая ошибки, связанные с ручным вводом данных, и обеспечивая точность исходных данных информационной системы управления документами, а также предоставляя возможность запроса статуса документа в режиме реального времени и печати отчетов.

4. Пакетное предоставление документов в аренду, архивирование и управление регистрацией: Управление документами — очень сложная задача, при этом количество специалистов по управлению документами невелико, а число людей, желающих взять документы напрокат, растет. Технология RFID применяется для модернизации и автоматизации управления документами, повышения эффективности работы и снижения трудозатрат администраторов документов, а также для автоматизации пакетной выдачи, архивирования и регистрации документов библиотекарями.

5. Информация, хранящаяся в RFID-метке документа, может быть свободно изменена: Электронная метка обладает большой емкостью доступа к данным, а хранимая информация может свободно изменяться, что обеспечивает удобство управления информацией об атрибутах документа.

Интеллектуальная файловая система на основе RFID-технологии будет формировать электронные идентификационные карты для каждого файла и обеспечивать отслеживание и управление всем процессом обращения файлов, их позиционирование, автоматическую инвентаризацию, интеллектуальный анализ и другие функции, что значительно оптимизирует процесс управления файлами и снижает трудозатраты. Применение данной системы технология RFID Это позволяет создать прочный мост между управлением бумажными файлами и управлением архивированием электронной информации.