Применение RFID в интеллектуальном сборе и идентификации документов
Технология радиочастотной идентификации RFID постепенно заменяет ручное управление документами, а автоматическая идентификация обеспечивает большое удобство. Чтобы быстро реализовать управление различными ресурсами архива документов, необходимо осуществить управление вводом данных электронных RFID-меток для архивов. Интеллектуальное управление RFID снижает утомительную рабочую нагрузку администратора, тем самым сокращая трудозатраты на архив и снижая затраты. RFID применяется для интеллектуального сбора и идентификации документов.
Благодаря сочетанию технологии автоматической идентификации RFIDy и технологии компьютерного программного обеспечения электронные метки RFID используются в качестве носителя информации и наклеиваются на архивную сумку, Основная информация файла, а также запись о получении и возврате хранятся в чипе RFID, а оборудование для чтения и записи RFID используется для взаимодействия с фоновой системой управления базой данных. Он может осуществлять информационное управление рабочим процессом заимствования, возврата, поиска и инвентаризации файлов.
Преимущества технологии RFID для документооборота
1. Быстрое и точное позиционирование: Карта географического распределения всего помещения для документов хранится на мобильном устройстве для проверки, а для просматриваемых документов будут составлены инструкции по географическому позиционированию для обеспечения быстрого поиска и архивирования.
2. Простая инвентаризация: Использование оборудования для точечной проверки RFID позволяет быстро завершить инвентаризацию документов, проверку ошибок, расстановку по полкам и другую работу, что может значительно снизить рабочую нагрузку библиотекарей, повысить эффективность управления документами и снизить частоту ошибок при кредитование и архивирование.
3. Точная запись информации о документе: обработчики документов, заемщики, кредиты, время архивирования и т. д. автоматически регистрируются системой, что предотвращает ручные ошибки и одновременно обеспечивает точность исходных данных информационной системы управления документами. и обеспечивает запрос статуса документа в режиме реального времени и печать отчетов.
4. Пакетный выдачу, архивирование и учет документов:Управление документами — очень сложная работа: менеджеров по работе с документами становится все меньше, а людей, желающих одолжить документы, становится все больше. Технология RFID применяется для реализации модернизации и автоматизации документооборота, повышения эффективности работы при одновременном снижении трудоемкости администраторов документов, а также помощи библиотекарям в реализации автоматизированного пакетного выдачи, архивирования и регистрации документов
5. Информацию о хранении RFID-метки документа можно свободно менять: электронная метка имеет большую емкость доступа к данным, а информацию о хранении можно свободно изменять, что обеспечивает удобство управления информацией об атрибутах документа.
Интеллектуальная файловая система RFID будет формировать информацию об электронном удостоверении личности для каждого файла, а также осуществлять отслеживание и управление всем процессом обращения файлового объекта, позиционирование файлов, автоматическую инвентаризацию файлов, интеллектуальный анализ и другие функции, которые значительно оптимизировать процесс управления файлами и снизить рабочую нагрузку. Применение технологии RFIDпозволяет управлению бумажными файлами и управлению архивированием электронной информации создать хороший мост.
русский
